Intern Administrateur bij de Cratos Group (B-adm11)
Bedrijfsomschrijving
Cratos Group
De Cratos Group is vijf jaar gelden opgericht door op dat moment twee studenten. De toenmalige oprichters, inmiddels geen studenten meer, vormen het management van de onderneming. Het bedrijf is inmiddels uitgegroeid tot een jonge energieke onderneming. Onder de collega’s op kantoor hangt een informele sfeer, maar naar onze clienten toe is een uiterst professionele en servicegerichte instelling een vereiste.
Cratos Mobility
Vanuit het kantoor in Amsterdam worden dagelijks honderden chauffeurs ingepland en aangestuurd. Bij dit proces komt heel wat kijken. Onze planners zorgen ervoor dat de chauffeurs de weg op kunnen en verzorgen de urenregistratie van ons personeel. Jij bent verantwoordelijk voor de facturatie van alle gewerkte uren en loonbetalingen die daarmee gepaard gaan.
Cratos Business Support
Voor het gedetacheerde personeel van Cratos Business Support ben je ook verantwoordelijk voor het factureren van de gewerkte uren en de uitbetaling daarvan.
Functieomschrijving
Doel
Uitvoering geven aan de interne administratie
Functietaken
Verwerken interne financiële-, en urenadministratie
Verwerken en verzenden van facturen
Debiteuren beheer in overleg met kantoorleider / directie / office manager
Controle op de voortgang van de financiële administratie
Aangiften OB, LB van het kantoor opstellen
Kasbeheer
Opstellen tussentijdse overzichten
Produktiviteitscontroles uitvoeren
Deelnemen aan overlegsituaties (intern / extern) die op deze functie van toepassing zijn
Verzorging personeelsadministratie eigen kantoor
Het bewaken van prijsafspraken met cliënten en controle op de vooruitgang
Functie eisen
Opleiding
In het bezit van het diploma MEAO / MBA
Cursussen / trainingen
Nog nader bij deze functie vast te stellen in- en externe cursussen
Ervaring
Tenminste 2 – 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
Bekendheid / ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking
Talenkennis
Nederlandse taal op MBO-niveau
Vaardigheid
Communicatie:
Dient zowel over een mondelinge als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid op MBO-niveau te beschikken
Kan interne administratieve onderwerpen op een eenvoudige wijze duidelijk maken, verklaren
Attitude
Dient een flexibele en dienstverlenende houding uit te stralen
Beschikt over een accurate werkhouding
Heeft het vermogen zich aan te passen bij veranderingen in werkwijze of organisatie
Heeft een gevoel voor service
Werkomstandigheden
De verwerking van de administratieve dienstverlening vindt geautomatiseerd plaats
Plaats in de organisatie
Leidinggevende:
Office Manager
Indirect leidinggevende:
Kantoorleider / directeur
Ondergeschikten
geen
